為確保客戶的利益,我們公司采取了嚴格的保密措施:
1、所有客戶建立合作關系,先簽訂雙方保密協(xié)議。
2、內(nèi)部員工均簽訂嚴格保密協(xié)議,離職后三年有效。
3、普通工程師禁止上外網(wǎng).工程主管的外網(wǎng)全程監(jiān)控,USB端口全部禁止使用。
4、未經(jīng)董事長、總經(jīng)理或授權人批準,保密材料禁止私自復制,復印件視同原件管理,復印過程的廢頁要 即時銷毀;保密材料嚴格按批準的份數(shù)打印或印刷,禁止擅自多印多留,草稿視同原件一樣管理,打印過程形成的廢頁、廢件即時銷毀。
5、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作,不許在可能產(chǎn)生泄密的的電話、傳真機上傳遞保密信息和材料。
6、在私人交往和通信中禁止泄露公司保密事項,在公共場所禁止談論公司保密事項,不許隨意將公司保密 資料堆放在辦公桌上。
7、屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門須采取下列保密措施:
a.選擇具備保密條件的會議場所。
b.限定參會人員范圍,涉及密級事項的會議須指定人員參加,嚴禁無關人員進入。
c.依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件,確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍,檢查有無遺留材料,嚴禁濫發(fā)會議文件。
8、員工計算機要設置開機密碼,不得以任何方式泄露任何電子保密事項。密碼管理原則:密碼一般都要在 6位以上;不要使用與自己或家人等的生日、愛好、口頭語、習慣等容易猜測的字符作為密碼;不許和任何人談論有關密碼內(nèi)容的話題;對于服務器、重要系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡 設備、防火墻、安全設備等采用分段記憶,即密碼可以由每人記住一段,多人所記密碼的組合在一起才能登陸;員工離職之后,重要設備、操作系統(tǒng)的密碼必須立即更改。
9、采用計算機技術存取、處理、傳遞的商業(yè)秘密的保護按公司有關計算機信息安全管理規(guī)定執(zhí)行。
10、員工與公司終止勞動合同辦理離職手續(xù)之前,必須立刻歸還本人在公司期間獲取的涉及公司商業(yè)秘密的 所有書面材料。
公司創(chuàng)立十年來,從未發(fā)生客戶資料泄密事件,贏得客戶的廣泛贊譽。